Tiết kiệm thời gian hàng ngày là một trong những vấn đề được nhiều người quan tâm, đặc biệt là trong thời đại hiện nay khi mọi người đều có nhiều việc cần phải làm trong một ngày. Vì vậy, để tối đa hóa năng suất công việc và có thêm thời gian cho gia đình và bản thân, chúng ta cần tìm hiểu và áp dụng những mẹo vặt giúp tiết kiệm thời gian hàng ngày.
Lên lịch làm việc
Việc lên lịch làm việc là cách tốt nhất để sắp xếp và quản lý thời gian một cách hiệu quả. Bạn có thể sử dụng một ứng dụng lịch trên điện thoại di động hoặc máy tính để bàn để lên kế hoạch cho ngày của mình, bao gồm các công việc quan trọng cần làm, thời gian dành cho gia đình và thời gian để nghỉ ngơi.
Một số ứng dụng lên lịch làm việc bạn có thể tham khảo như: Notion, Microsoft To To, Google Calendar + Keep, Trello, Slack, ToDoist…
Tự động hóa tiết kiệm thời gian
Sử dụng công nghệ để tự động hóa công việc, giảm thiểu thời gian phải thực hiện thủ công. Ví dụ, bạn có thể sử dụng các công cụ như RoboForm, LastPass để tự động điền thông tin đăng nhập trên các trang web hoặc sử dụng các trình quản lý tệp để tự động sao lưu và lưu trữ dữ liệu của bạn.
Hoặc bạn có thể sử dụng IFTTT cho công việc marketing của mình được nhanh chóng hơn.
Điều chỉnh thói quen ăn uống
Ăn uống khoa học và hợp lý giúp tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Thay vì ăn nhanh và không đủ chất lượng, bạn có thể chuẩn bị các bữa ăn trước và đem theo để tiết kiệm thời gian tìm kiếm đồ ăn, hoặc sử dụng các dịch vụ giao hàng để tiết kiệm thời gian nấu ăn và đi mua thực phẩm.
- XEM THÊM: Làm sao để diệt chuột trong nhà?
Tập trung vào công việc quan trọng nhất
Tập trung vào những công việc có ưu tiên và quan trọng nhất để giảm thiểu thời gian lãng phí. Bạn có thể sử dụng một bảng xếp hạng công việc để xác định những công việc quan trọng nhất và ưu tiên thực hiện chúng trước.
Sắp xếp đồ đạc và vật dụng
Sắp xếp và tổ chức đồ đạc và vật dụng trong nhà và nơi làm việc giúp bạn tiết kiệm thời gian hàng ngày. Bạn có thể sử dụng các hộp, tủ hoặc giá để sắp xếp và lưu trữ đồ đạc và vật dụng theo nhóm hoặc chức năng.
Khi cần tìm kiếm đồ đạc hoặc vật dụng, bạn sẽ không phải tốn nhiều thời gian để tìm kiếm và có thể sử dụng thời gian còn lại để làm việc khác.
Giảm thiểu thời gian xem TV hoặc lướt web
Dành thời gian xem TV hoặc lướt web quá nhiều không chỉ làm mất thời gian mà còn làm giảm năng suất làm việc. Thay vì tập trung vào những hoạt động này, hãy chọn các hoạt động khác có ích hơn như đọc sách, tập thể dục hoặc học một kỹ năng mới.
Tổ chức công việc hiệu quả
Tổ chức công việc là cách tuyệt vời để tiết kiệm thời gian. Bạn có thể sử dụng hệ thống tài liệu và hồ sơ để lưu trữ và quản lý thông tin và dữ liệu quan trọng, hoặc sử dụng các công cụ quản lý dự án để giúp bạn tổ chức và quản lý các dự án một cách hiệu quả.
Tập trung vào một việc
Thay vì thực hiện nhiều công việc cùng một lúc, hãy tập trung vào một việc để giảm thiểu thời gian lãng phí và tăng năng suất. Bạn có thể sử dụng kỹ thuật Pomodoro để tập trung vào một nhiệm vụ trong một khoảng thời gian nhất định và nghỉ ngơi trong khoảng thời gian ngắn.
Mình đang sử dụng Pomodoro và thấy rất hiệu quả. Bạn làm tập trung trong vòng 35 – 45 phút, sau đó nghỉ 5 – 10 phút. Vật dụng mình sử dụng là quả cà chua Pomodoro, bạn có thể tìm mua trên Tiki hoặc Shopee nhé.
Tận dụng thời gian di chuyển
Thời gian di chuyển có thể được sử dụng một cách hiệu quả để tiết kiệm thời gian hàng ngày. Bạn có thể sử dụng thời gian này để đọc sách, nghe podcast hoặc học một kỹ năng mới.
Học cách từ chối để tiết kiệm thời gian
Cuối cùng, hãy học cách từ chối những yêu cầu không cần thiết và không quan trọng. Nếu bạn không có đủ thời gian hoặc không muốn làm việc đó, hãy từ chối một cách lịch sự để tập trung vào những việc quan trọng hơn.
Trên đây là 10 mẹo vặt giúp bạn tiết kiệm thời gian hàng ngày. Những mẹo này đều đơn giản và dễ thực hiện, tuy nhiên, chúng đòi hỏi sự kiên trì và cố gắng để áp dụng và thực hiện một cách hiệu quả. Hãy cố gắng và quyết tâm thực hiện bạn nhé.
Hi vọng với những mẹo vặt mà Dịch vụ Chuyển nhà Phú Mỹ Express chia sẻ bên trên, bạn sẽ làm chủ được thời gian của chính mình.
